LIFE COMON（ライフコモン）

プライバシーポリシーPrivacy Policy

個人情報に関する取扱いについて（個人情報保護宣言）

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、当社が運営する福利厚生サイト「LIFE COMON」（以下「本サイト」といいます）及び本サイトを通じて当社が提供するサービス（以下「本サービス」といい、本サイト及び本サービスを総称していうときは以下「本サービス等」といいます）を通じて取得する個人情報（以下「本個人情報」といいます）の取扱いにつき、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令等を遵守して、本個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
また、当社は、本個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育及び指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組むとともに、本個人情報の取扱いに関する苦情又は相談に迅速に対応し、必要に応じて当社による本個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置について、適宜見直し改善をいたします。

1. 本プライバシーポリシーの対象となる個人情報

本プライバシーポリシーの対象となる本個人情報は、本サービス等を通じて当社が実際に取得した情報のうち、次のいずれかに該当する情報をいいます。

本サービス等を通じて当社が取得する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、性別、年齢、生年月日及び電子メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは特定の個人を識別できなくても、他の情報と容易に照合することできて、尚且つその結果特定の個人を識別できるものも個人情報に含みます。
本サービス等を通じて当社が取得する個人に関する情報であって、個人識別符号が含まれるもの（運転免許証の番号やパスポートの番号、指紋認識データ等が含まれた情報を含む）。

2. 本プライバシーポリシーの対象外となる情報

当社は、本サービス等をお客様に対し提供する際に、動画の視聴履歴及びその他の本サービス等の利用履歴、並びにお客様端末のIPアドレス、アクセス情報、位置情報、利用ブラウザ及び端末OS等の情報を収集することがあります。但し、これら収集した情報は前記の個人情報にはあたりませんので、これら収集した情報は、本プライバシーポリシーの対象外となります。
クッキー情報に関しては、単独では特定の個人を識別することはできません。個人情報が一体となって使用される場合には、個人情報とみなします。尚、クッキーの使用を許可するかどうかはお客様が設定できます（クッキーの使用を禁止するようにブラウザの設定を変更することも可能です）。但し、クッキーの使用を禁止した場合、本サービス等を正常にご利用できない可能性があります。

3. 個人情報の取得

当社は、本サービス等をお客様に提供するため、その他本サービス等に関する業務を遂行するために必要な範囲内、かつ、適法で公正な手段により本個人情報を取得します。

4. 個人情報の利用目的

当社は、取得した本個人情報を、本サービス等をお客様に提供するため、その他本サービス等に関する業務を遂行するために必要な範囲内で利用します。尚、具体的な本個人情報の利用目的は次のとおりです。
- お客様の本人確認のため。
- お客様に本サービス等を提供するため（本サービス等に関する購入又は利用等に必要な情報及びデータ等の送付又は提供等を含む）。
- 本サービス等を通じてなされたお客様との取引の管理並びにその他当該取引に基づく当社の権利義務の履行等のため。
- 本サービス等を提供するために必要なお客様との連絡に使用するため。
- 当社に対するお客様からの問い合わせに回答及び対応等するため。
- お客様に対して本サービス等に関する情報又は案内等（本サービス等に関する紹介、広告又は宣伝等を含む）を通知するため。
- 本サービス等を通じてなされたお客様との取引に基づく料金の請求及び回収等。
- お客様に対して個人情報の取り扱いに関する同意を求めるために連絡をするため。
- 個人を特定できないよう匿名化を行った上で、統計的に処理した情報を集約し、調査結果として公表し、その他資料に掲載するため。
- 個人を特定できないよう匿名化を行った上で、当社又は第三者による商業的な商品又はサービス等の開発、製造、販売、研究、分析、統計又はマーケティング等若しくは技術的な発明、考案、創作、研究、分析又は統計等のために活用すること。
- 個人を特定できないよう匿名化を行った上で、当社が制作する本サービス等に関する媒体資料及び営業資料等に掲載すること。
- 個人を特定できないよう匿名化を行った上で、本サービス等の広告及び宣伝活動等のために、ソーシャルメディア、ウェブサイト又は雑誌媒体等に掲載すること。
- 本サービス等の品質又は機能の向上、改善、追加、研究、調査又は分析等その他本サービス等の利用状況等の調査及び分析等をするために活用すること。
- 前各号に付随する業務を行うため。
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面又は電子メール等により通知し、又は本サイトに掲載することにより公表します。

5. 個人情報の安全管理措置

当社は、取り扱う本個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の本個人情報の安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性及び最新性を確保するために適切な措置を講じています。具体的な安全管理措置については以下の通りです。

【組織的安全管理措置】
当社は、本個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、本個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う本個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、本個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。万一、当社が保有する本個人情報が漏洩した場合、当社は、当該個人情報のご本人様にその旨を電子メールその他当社が保有するご本人様の連絡先宛に通知いたします。

【人的安全管理措置】
当社は、本個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。また、本個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

【物理的安全管理措置】
当社は、本個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による本個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。また、本個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に本個人情報が判明しないよう措置を実施しています。

【技術的安全管理措置】
当社は、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う本個人情報に関するデータ等の範囲を限定しています。当社は、本個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

6. 個人情報の第三者への提供

当社は、以下の場合又は次項の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に本個人情報を提供しません。
- 法令に基づく場合。
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
本サービス等をお客様に円滑に提供するために、当社が本個人情報取り扱い業務を第三者（料金回収業者等並びに本サービス等に関する業務委託先を含む）に委託し、又は個人情報取り扱い業務につき第三者と業務提携をする場合は、それらの業務委託先、業務提携先に対して必要な範囲で本個人情報を開示する場合があります。この場合当社は、業務委託先、業務提携先との間で秘密保持契約（個人情報の取り扱いに関する規定を含む契約）を締結する等して、業務委託先、業務提携先において本個人情報の安全管理が図られるよう適切な措置及び監督を行います。